Bureau & Direction Bénévole
Une équipe de citoyens, éducateurs et parents d'élèves engagés bénévolement pour assurer la gestion rigoureuse, la sécurité et la pérennité de notre association loi 1901.
⚖️ Principe Statutaire de Gratuité Intégrale des Mandats Dirigeants
En application stricte de la loi du 1er juillet 1901 et des règles régissant les organismes d'intérêt général, l'ensemble des membres du Bureau et du Conseil d'Administration exerce ses fonctions à titre rigoureusement bénévole et gratuit. Aucun administrateur ne perçoit de salaire, d'avantage en nature ou de participation financière. Toutes les cotisations et adhésions sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.
1. Architecture Démocratique de la Gouvernance Associative
La direction d'ART CLUB SPORT s'articule autour d'une séparation claire des pouvoirs et d'un contrôle démocratique continu, garantissant l'adéquation permanente entre les décisions prises et les attentes légitimes des familles sociétaires. L'Assemblée Générale annuelle constitue l'instance souveraine suprême de notre association. Elle réunit tous les membres à jour de cotisation pour entendre les rapports moral, financier et d'activité, approuver les comptes certifiés et élire au scrutin démocratique secret les membres du Conseil d'Administration.
Le Conseil d'Administration, renouvelé par tiers tous les deux ans pour conjuguer continuité institutionnelle et renouvellement des énergies, élit en son sein le Bureau exécutif chargé de la gestion courante, de la représentation légale devant les tribunaux et les administrations, et du déploiement opérationnel des orientations votées.
2. Les Membres du Bureau Exécutif pour la Mandature 2024–2026
Chaque responsable de notre bureau met au service du collectif associatif des compétences professionnelles reconnues, alliant expertise technique sportive, rigueur comptable et sens aigu de l'intérêt général :
Présidence de l'Association
Représentation Légale & Éthique
Garant du respect scrupuleux des statuts déposés en Préfecture (RNA W052003353), le Président coordonne le dialogue avec les services préfectoraux, la Mairie de Gap et le mouvement olympique départemental. Il anime les réunions statutaires et veille à la non-lucrativité absolue des pratiques.
Secrétariat Général
Administration & Affaires Civiques
Responsable de la tenue du registre spécial des délibérations, des convocations réglementaires aux Assemblées Générales, du traitement rigoureux des dossiers de licences fédérales et de la conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Trésorerie Générale
Comptabilité & Rigueur Budgétaire
Assure la tenue d'une comptabilité en partie double conforme au plan comptable associatif. Veille au recouvrement solidaire des cotisations, au suivi des subventions d'État et à la justification pointilleuse de chaque euro réinvesti dans le matériel de sécurité.
Direction Technique & Sécurité
Pédagogie & Homologation Agrès
Éducateur diplômé d'État, il supervise le collège des entraîneurs, la programmation biomécanique des séances, l'inspection périodique des tapis et agrès ainsi que l'application stricte de la charte de sécurité et de parade.
3. Absence Totale de Conflit d'Intérêts et Probité Républicaine
Pour garantir une indépendance absolue vis-à-vis des intérêts mercantiles, notre association a inséré dans son règlement intérieur une clause d'incompatibilité d'une rigueur exceptionnelle :
- Interdiction des Contrats avec les Dirigeants : Aucun membre du Bureau ou du Conseil d'Administration, ni aucun membre de leur famille directe, ne peut conclure de contrat commercial, de prestation de service onéreuse ou de fourniture de matériel avec l'association.
- Gratuité Absolue : Aucun dirigeant ne peut prétendre à une rémunération, ni à l'attribution de parts ou dividendes quelconques. Les fonctions sont honorifiques et guidées par le devoir civique.
- Registre des Intérêts et Transparence : Tout administrateur ayant un lien direct ou indirect avec une entreprise candidate à une consultation d'achat (par exemple pour l'achat de tapis homologués) a l'obligation statutaire de se déporter immédiatement des délibérations et du vote correspondant.
4. La Commission Médicale et Prévention Santé
Rattachée directement au Conseil d'Administration, notre commission médicale bénévole regroupe deux praticiens médicaux et un masseur-kinésithérapeute DE établis dans les Hautes-Alpes. Cette commission a pour mission de :
- Valider les fiches de santé d'urgence et les protocoles de reprise d'activité après blessure scolaire ou sportive.
- Former annuellement les cadres bénévoles à la réanimation cardio-pulmonaire et à la défibrillation précoce.
- Élaborer des livrets de prévention posturale diffusés gratuitement aux familles adhérentes pour lutter contre l'enraidissement squelettique chez les jeunes.
5. Rejoindre l'Équipe Bénévole : Un Appel Citoyen Ouvert à Tous
La vitalité de notre institution repose sur l'apport régulier de nouvelles énergies citoyennes. Chaque parent, chaque passionné de sport ou chaque retraité disposant de quelques heures hebdomadaires peut contribuer à notre belle œuvre collective : accueil lors des permanences du samedi matin, aide à la logistique des agrès, communication civique ou accompagnement des sorties éducatives.
L'association prend en charge l'ensemble des frais de formation officielle des bénévoles qui souhaitent acquérir des qualifications d'arbitrage fédéral, de secourisme (PSC1) ou d'initiation sportive. S'engager à nos côtés, c'est choisir de faire vivre l'idéal républicain de fraternité et d'utilité publique sur le terrain haut-alpin.
6. La Commission Interne de Contrôle et Vérification des Comptes
Pour aller au-delà des exigences légales et offrir aux sociétaires un gage d'intégrité irréprochable, l'Assemblée Générale élit chaque année deux "vérificateurs aux comptes" choisis parmi les membres non-administrateurs. Totalement indépendants du Bureau exécutif, ces vérificateurs ont un accès permanent et illimité à l'ensemble des pièces comptables, factures de fournisseurs, relevés bancaires associatifs et talons de chèques.
À l'issue de chaque exercice annuel, ils rédigent un rapport d'audit exhaustif présenté en séance plénière de l'Assemblée Générale préalablement au vote du quitus de trésorerie. Ce rapport certifie l'absence absolue de dépenses somptuaires ou étrangères à l'objet social, attestant que chaque euro de cotisation ou de subvention a été utilisé de façon probe, efficace et conforme à l'utilité publique.